Konferans araması derken, çoğu kişi aramayı almak için bir ofiste olacağınıza inanıyor. Ancak, bu günlerde bir randevu arasında bir otoparkta, bir otel odasında ya da arabanızda oturan olabilir. Bugünün küçük işletme sahibi genellikle yolda, sahada veya bir depo katından hokkabazlık işleri yapıyor. Her zaman mükemmel bir kapalı alanda olmak mümkün olmadığından, iletişimin akıcı, açık ve güvenli olmasını sağlamak için bazı mobil konferans araçları ve önerileri aşağıdadır.
$config[code] not foundMobil savaşçı uygulamalarına ilişkin bazı ek bilgiler için Plantronics'in Küçük İşletmeler Pazarlama Direktörü Judi Hembrough'a baktık:
Mobil Konferans İpuçları
1. Web Konferansı Platformunuzun Cihazlarınızla Çalıştığından Emin Olun
Bir Web gösteri, web semineri veya ekran paylaşımı yapacaksanız, büyük olasılıkla bir Web uyumlu çözüm kullanacaksınız. Web konferansı çözümleri sunan büyük ve küçük çocuklar hızlı bir şekilde mobil kullanımdalar. Cisco’nun WebEx ve Citrix’in GoToMeeting’inin yanı sıra bir iPad uygulaması sunan AnyMeeting ve MeetingBurner gibi daha küçük şirketleri göreceksiniz.
Bir Web gösteri veya etkileşimli ekran paylaşımı yaparken çoğu zaman bir tablet kullanacaksınız. Sanırım cep telefonunda da yapabilirsin, sanırım, bu benim için oldukça riskli görünüyor. Küçük bir akıllı telefon ekranı kullanarak etrafında kaydırma çok olurdu! Ayrıca, gelen aramalar rahatsız edici olabilir.
Kullandığınız herhangi bir cihazla Web konferansı çözümünün uyumlu olması şarttır. Onları önceden test edin. İhtiyacınız olan son şey, yalnızca Web konferansı yazılımını indirirken sorun yaşamadığınızı veya kulaklıklı mikrofon setinizi tanımadığını veya başka bir sorunu tanımadığını bulmak için, 2 dakika içinde bir satış sunumu yapacak olası bir müşteriyle randevu almaktır.. Kendinizi merkezlenmiş, sakin ve kontrol altında hissetmek istediğiniz bir zamanda siler.
2. Ahizesiz Kullanım Cihazları Kullanın
Elbette, bu telefonu veya tableti kulağınıza tutabilir veya cihazda yerleşik bir mikrofon / hoparlör kullanabilirsiniz, ancak eller serbest bir cihaza sahip olmak bugün için anlamlıdır. Judi Hembrough'un belirttiği gibi, ahizesiz kulaklıklı mikrofon setini kullanmanın birkaç avantajı vardır:
- İstenmeyen işlem: Ahizesiz kullanımlı kulaklık setiyle, elbette her iki elinizle bir fareyi ekranda hareket ettirmek, not almak veya iki eliniz için başka bir şeye ihtiyaç duyduğunuzda değiştirmek için elinizle daha verimli olabilirsiniz. Bununla birlikte, eller serbest olmak, bir dosya klasöründen bilgiye erişmeniz veya yalnızca bacaklarınızı uzatmanız gerektiğinde fiziksel olarak dolaşmanıza olanak tanır.
- Optimize edilmiş ses kalitesi: Hembrough, “Ağzınıza oldukça yakın bir kulaklıklı mikrofon seti ile daha iyi bir şekilde daha iyi duyabildiğimi ve çok daha etkili bir konuşma yapabileceğimi biliyorum.”
- Emniyet: “Güvenlik de bir sorun olabilir. Eğer arabadaysanız, güvende olduğunuzdan emin olmak için dikkatli olmalısınız. Olun… eller serbest, ”diyor Hembrough. İşte kulaklık kullanırken daha fazla sürücü güvenliği gösteren bir çalışma. Ve elbette, araba kullanıyorsanız sadece sesli bir konferansta olacaksınız, değil mi? (Kesinlikle yaparsınız!) 10 eyalette araç kullanırken cep telefonu kullanım hakkını yasakladığınızı unutmayın. Bu nedenle, her durumda, bu eyaletlerde diğeriyle araba sürmeye çalışırken bir elinde bir telefonu tutmak yasalara aykırıdır.
Elinizde doğru eller serbest araçları bulunduğundan emin olun. Bahsettiğim gibi, taşınabilir hoparlörlü telefon arenasında, bir otel odasını veya sessiz bir kafenin köşesini kendi küçük konferans odanıza dönüştürebilen ürünler var. Bunların çoğu Bluetooth üzerinden bir dizüstü bilgisayar veya cep telefonu ile çalışır. Dizüstü bilgisayarınızda Bluetooth yoksa, birçok hoparlör yalnızca takıp taktığınız ve taşınabilir hoparlörle senkronize ettiğiniz bir USB dongle tipi cihaz sunar.
Bir Plantronics Voyager Legend kullanıyorum, fakat aynı zamanda kendi özel otel müzik sisteminiz için mini bir hoparlör görevi gören Calisto 620 adlı hoparlörlerinden birine de sahibim. Bu iki öğe, yolda kolaylıkla net ve net görüşmeler yapmamı sağlıyor. (Not: Bu yazıyı Small Business Trends tarafından yazmak için görevlendirilmeden önce bile bu iki öğeye sahiptim.)
3. Özel Bir Uygulama Alın, Uygulama Mağazalarını Ziyaret Edin
Bu özel uygulamanın beni ahizesiz kullanım Legend'de satılanın bir parçası olduğunu söylemeliyim - Plantronics, iOS, Android ve BlackBerry için mobil cihazlar için InstantMeeting adlı ücretsiz konferans görüşme uygulamasına sahip ve Outlook Takviminizde konferans görüşmelerini otomatik olarak belirleyen ücretsiz bir konferans görüşmesi uygulamasına sahip ve her konferans görüşmesine ekli tarih, saat, telefon numarası ve şifreyi yükler. Bir noktada Google Takvim arayüzüne kanca takmayı çok isterim.
Nasıl çalışır: Konferans görüşmesi zamanı geldiğinde uygulamanız hakkında bir uyarı alırsınız ve bir düğmeye dokunarak uygulama sizi otomatik olarak arar ve şifrenizi girerek otomatik olarak doğrudan görüşmeye girer. Bu benim kitabımda büyük bir “ağrı kesici”, çünkü konferans görüşmesinin zorluğunun yarısı başarılı bir şekilde oturum açmak için tüm bu bilgileri bulmak.
Günümüzün güçlü mobil cihazlarıyla, başarılı bir Web konferansı veya konferans araması yapmak için bir ofise veya bir yere bağlı kalmak zorunda değilsiniz. Cep telefonunuz, iPad veya Android tabanlı tabletinize yapılan birkaç uygulama veya eklemeyle, potansiyel müşterinizin ofisinde ya da ofisinizde evde üretken olduğunuzu görebilirsiniz.
Yorumlarda, hangi araçların veya uygulamaların konferans görüşmelerinizi veya Web tanıtımlarınızı daha başarılı yaptığını bize bildirin.
Shutterstock ile Kulaklık Seyahat Fotoğrafı
5 Yorumlar ▼
