Veri giriş görevlileri genellikle lise diplomasına veya GED'ye sahiptir. Bir veri girişi görevlisi işine başvurduğunuzda bir veri girişi testi almaya hazır olun. Bir şirket veya ajans hızınızı ve doğruluğunuzu büyük olasılıkla ölçecek ve belirli bir yazılım programı veya elektronik tablo uygulaması hakkındaki bilginizi test edebilir. Bir veri girişi görevlisi işine başladığınızda, kendi başınıza çalışmadan önce veri girişi prosedürleri ve özel yazılım programları hakkında iş başında eğitim alabilirsiniz.
$config[code] not foundHazırlık
Kaynak belgelerden bir bilgisayara veri yazmadan önce, bir veri giriş görevlisi eksik, tutarsız veya okunaksız bilgileri belirlemek için belgeleri gözden geçirebilir. Girilecek doğru verileri belirlemek için bir amirden veya ekip liderinden yardım isteyebilir veya belgeleri tamamen reddedebilir. Katipler genellikle girilecek belgeleri sıralamalı ve önceliklendirmelidir. Girilecek verilerin tanımlanmasına yardımcı olmak için, bazı veri giriş görevlileri veri girmeden önce her belgeyi vurgulayıp işaretler.
Veri girişi
Veri girişi görevlileri, elektronik tablolara veya bilgisayar programlarına bilgi girmek için kaynak belgelerden çalışır. Veri giriş talimatlarına göre verileri hızlı ve doğru bir şekilde yazarlar. Katipler, veri girmeden önce yeni kayıtlar eklemek, mevcut kayıtları silmek veya bilgisayardaki verileri güncellemek için mevcut verileri yazmak zorunda kalabilir. Bir veri giriş görevlisinin, tek bir kayıt için veri girerken birden fazla kaynak belgeden gelen verilere çapraz referansta bulunması gerekebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiDoğrulama
Doğruluk, veri girişinde önemli bir husustur.Veri girdikten veya güncelledikten sonra, bir veri girişi görevlisi, raporu kaynak belgelerle karşılaştırarak kendi çalışmasını kontrol etmek için bir rapor çalıştırabilir. Veri girişi görevlileri takım olarak çalışırken, bir memur başka bir ekip üyesinin çalışmasını rapor çıktısını karşılaştırarak veya aynı verileri girerek ve sonuçların farklı olup olmadığını inceleyerek doğrulayabilir.
Gizlilik
Katiplere giren veriler sıklıkla, bazıları Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Hesap Verebilirlik Yasası veya HIPAA gibi yasalarla korunabilecek olan kişiler hakkında kişisel veya gizli bilgiler içerir. Sağlık alanında çalışan veri girişi görevlileri, girdikleri verilerin gizliliğini korumalıdır. Ayrıca, diğer kişilerin korunan verileri görmesini önlemek için iş istasyonlarını temizlemek veya raporları bir masa veya dosya dolabında kilitlemek gibi prosedürleri izlemelidirler.
