Bir etkinliğin planlanması hem zorlu hem de zaman alıcı bir süreçtir ancak işletmelerin mal ve hizmetlerini tanıtmaları için çok etkili bir yoldur. Bazı zorluklar arasında bir mekan seçilmesi, davetlerin yönetilmesi, cevapların düzenlenmesi ve ödemelerin izlenmesi sayılabilir.
Bu zorlukların üstesinden gelmenize yardımcı olmak ve etkinlik vizyonunuzu istisnai bir gerçeğe dönüştürmek için aşağıdaki ipuçlarına göz atın:
Başarı İçin Plan Yapın
Bir etkinlik planlarken izleyicinizi düşünün. “Ne zaman” ve “Nerede”, katılımı en üst düzeye çıkarmak için önemli hususlardır. Her etkinlik için iki hedef belirlemelisiniz: başarmayı umdunuz ve katılımcılarınızın başarmasını umdunuz. Bu planlama ipuçları, çabalarınızı odaklamanıza, etkili iletişim kurmanıza ve katılan herkes için anlamlı bir deneyim sunmanıza yardımcı olacaktır.
Davetiyeler - Kişiselleştir
Müşterinizin etkinlikle ilgili ilk izleniminin e-posta davetiyenizden kaynaklanabileceği konusunda çok iyi bir şans var, bu nedenle davetiyenizin ilgi çekici olması gerekir. Davetiyeniz profesyonel görünmeli ve etkinliğiniz hakkında temel bilgileri iletmelidir. Harika çevrimiçi davetler göndermeniz için bazı ipuçları:
- Listenizi bölümlemek önemlidir. En çok ilgilenen insanları davet etmek istiyorsun.
- Kişiselleştir (davetli isimlerini dahil et).
- Davetiyeyi şirketinizin logosu ve renkleri ile markalayın. Müşterileriniz, tek bir kelime görmeden sizden geldiğini bilmelidir.
- Etkinliğinize katılmanın amacını ve faydalarını dahil edin.
- Etkinlikle ilişkili nerede, ne zaman ve maliyetlerle ilgili bilgileri ve ayrıca iletişim bilgilerini sağlayın.
- Mümkünse bir harita ve yol tarifi alın.
Proaktif Olarak Tanıtın
Davetiyeler dolu bir evi garanti altına almak için yeterli olmayabilir. Etkinliğinizde farkındalığı arttırmaya, katılımı teşvik etmeye ve koltukları doldurmaya yardımcı olabilecek birkaç ilave adım vardır. Öneriler şunları içerir:
- Bir olaya özel web sitesi. Genel açıklama, amaç, ücretler, etkinlikler, diğer web sitelerine bağlantılar, özel konuklar ve ek kaynaklar: Burası etkinlikle ilgili tüm detayları listelemek için harika bir yer.
- Orijinal davetiye gibi, tüm promosyonların markanızı, şirket logonuzu ve renkleri içerdiğinden emin olun.
- Etkinlik halka açıksa, etkinliğinizi sosyal paylaşım sitelerinde tanıtmayı düşünün. Benim deneyimim, sosyal ağın e-posta davetiyesi gibi promosyon araçlarını tamamlayıcı olduğudur. Sosyal ağları karışıma dahil ederek katılım oranını en az% 10 veya daha fazla artırabilirim.
- Etkinliğe giden günlerde bir hatırlatma göndermeyi unutmayın.
- Gelecekteki etkinlikleri tanıtmak için bir etkinlik takvimi ekleyin.
- Gelecekteki pazarlama çalışmalarında kullanmak için standart bilgilerden daha fazlasını yakalayın.
- Etkinliğiniz için ücret varsa, kayıt sırasında bunları toplayın. Elektronik olarak ücret toplamak, kredi kartı numaralarını yönetme ve kendi bilgisayarınızda saklamanın güvenlik risklerini önler. Ve kayıt sırasında kayıt sırasında ödeme yapabilmeniz için, bu kişilerden etkinliğe katılacağına dair kesin bir taahhüt alırsınız.
- Ücret tahsil ediyorsanız, daima geri ödeme politikası ekleyin.
Doğru Araçları Kullanın
Küçük işletmeler markalarına değer vermeli ve müşterileriyle ve potansiyelleriyle iletişim kurarken profesyonellik için çaba göstermelidir. Profesyonel kullanım için tasarlanmış bir araç, bu talepleri karşılamak için en iyi çözümü sunar. E-posta pazarlaması ve çevrimiçi ankette olduğu gibi, etkinliğinizi planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize yardımcı olacak çevrimiçi araçlar vardır.
Sayımı yapmak
Olaydan sonra olayınızı iyileştirmek için her zaman bir fırsat vardır. Etkinlik sonrası etkinlikler neyin işe yaradığı ve bir sonraki etkinliğinizi nasıl iyileştirebileceğiniz konusunda yararlı bilgiler ortaya koyabilir.
- Katılanlara karşı katılmayanları takip edin.
- Olayın olaylarını, resimlerini ve genel özeti içerecek şekilde zamanında takip iletişimi gönderin.
- Etkinlikteki deneyimlerini yakalamak için etkinlik sonrası katılımcı anketi yapın.
- Bir sonraki etkinliğinizde iyileştirilecek alanlar hakkında bilgi isteyin.
Etkinlik öncesi planlamadan etkinlik sonrası analizine kadar başarılı bir etkinlik doğru çevrimiçi çözümü kullanmaktan büyük ölçüde faydalanacaktır. Bu önerileri izleyerek daha kısa sürede daha üretken olabilir, profesyonel görünebilir ve katılımcılarınız için tatmin edici bir etkinlik deneyimi yaşayabilirsiniz.
15 Yorumlar ▼
