Bir insan kaynakları asistanı, insan kaynakları müdürüne veya İK departmanındaki genelciye yardımcı olacak kişidir. Eğer bir kişi bu kariyere daha fazla dahil olmak istiyor ancak sınırlı bir deneyime sahipse, ayağınızı kapıya sokmanın, ipleri öğrenmenin ve şirketle ilerlemenin harika bir yolu. Bu pozisyon için talep edilen temel becerilerden bazıları şunlardır.
Sahip olunacak ilk ana şey bilgisayar bilgisidir. Microsoft Office'in bilgisi, Word, Excel, Outlook ve PowerPoint gibi programlar dahil neredeyse önemlidir; Bazen temel bir Access bilgisi istenebilir. Yazma becerileri kadar, dakikada ortalama 40 ila 45 kelime iyi bir başlangıçtır.
$config[code] not foundTemel insan kaynakları yasalarını bilir. Sektörün temel yasalarını bilmek, yasadışı mülakat prosedürleri, cinsel taciz yasaları, işçi tazminatı ve fırsat eşitliği yasaları gibi yararlı olmaktan çok daha fazladır. Tüm bunlar işiniz sırasında kullanışlı olacaktır ve eğer onları tanımıyorsanız, bazı kitaplar satın alabilir veya amirinizden onlardan tavsiye isteyin.
Bazı maaş bordrosunu bil. Bazı temel bordro bilgileri, özellikle mevcut farklı yazılımların bazılarını kullandıysanız çok yararlı olabilir.
Çalışan dosyalarını güncel tutmak da önemlidir ve günlük veya haftalık olarak yapılmalıdır.Yeni bir kiralama için bir tane yarattığınızdan veya işten çıkmış ya da işten çıkarılmış birisini güncellediğinizden ve tüm fayda bilgilerinin güncel kaldığından emin olmalısınız.
Bilgiyi gizli tutun. Bu beceri, çalışanlarınızın dosyalarının güncellenmesiyle iyi bir şekilde devam eder; bu, yaş, maaş ve Sosyal Güvenlik numaraları gibi bir çok özel bilgiye özel olduğunuzdan beri yalnızca birkaçının erişebileceği kilitli bir dolapta tutulmalıdır.
İnsanları sevmek ve iyi iletişim becerilerine sahip olmak insan kaynakları endüstrisinde önemlidir, çünkü faydaları ile ilgili sorularından tatil zamanı izinlerine ve hatta şikayetlere kadar çeşitli görevler için tüm gün çalışanlarınızla ilgileneceksiniz. Bu nedenle, profesyonelliğinizi korumak önemlidir. Profesyonellik önemlidir, yani sadece iyi bir şekilde davranmakla kalmaz, aynı zamanda birinin giyinme, hareket etme ve konuşma şekline saygı gösterme anlamına gelir.
