Bir arkadaşınıza bir mektup yazdığınızda, mektup rahat ve rahat olabilir. Ancak, iş mektubu adı verilen profesyonel bir mektup yazdığınızda, uymanız gereken bazı kurallar vardır. Uygun bir ilişkiniz olan bir iş arkadaşınıza sıcak, arkadaşça bir yazışma yapmanız tamamen kabul edilebilir. Başarılı bir mektup yazmanın anahtarı, aşağıdaki adımlarda açıklanan uygun formatı takip etmektir.
$config[code] not foundKendinle Başla
Mektubu, iade adresinizi gösteren bir adres bloğu ile başlatın. Mektubu antetli kağıda yazıyorsanız, antetli adın tam adınızı ve dönüş adresinizi göstermesi şartıyla bu adım gerekli değildir. Satır atla.
Tarih ver
Mektubun tarihini gösteren bir satır girin. Tarih formatı ay, gün ve yıl veya tarih, ay ve yıl şeklinde olmalıdır. Hangi formatı seçerseniz seçin, ayı hecelemelisiniz. Haftanın gününü dahil etmek kabul edilebilir ancak gerekli değildir. Satır atla.
Alıcıyı Adlandırın
Alıcının bilgilerini bir adres bloğuna yazın. "Bayan" gibi bir başlık da dahil olmak üzere tam adını yazın veya "Dr.", tek satırda. Bir sonraki satıra sokak adresini yazın. Son satıra şehir, eyalet ve posta kodunu yazın.
Bir Selamlama kullanın
Bir satır atla ve selamlamaya gir. Profesyonel mektuplar her zaman "Sevgili Bay / Bayan / Dr. / etc." ardından alıcının soyadı. Bir nokta ile adı takip edin. Alıcının adını bilmiyorsanız, mektuba "Kime Endişeli Olabilir" veya "Sayın Bay veya Bayan" gibi genel ancak profesyonel bir selamlama ile hitap edin.
Bedeni yaz
Başka bir boş satır girin ve harfin gövdesini yazın. Paragrafların ilk satırlarını profesyonel harflerle girmenize gerek yoktur. En az üç veya dört paragraf yazarak harfi kısa tutun. Her paragraf arasına çift boşluk yazın.
Mektubu Kapat
Son paragrafı takip eden bir satırı atla. "Saygılarımızla" veya "Sizinki Gerçekten" gibi bir kapatma satırı girin. Dört boş satır girin ve sonra tam adınızı yazın. Varsa, adınızı yazdıktan sonra satıra satırınızı yazın. Harf yazmayı ve yazdırmayı tamamladığınızda, adınızı kapatma ve adınız arasındaki boşluğa yazın.
Bahşiş
Harfle birlikte başka belgeler ekliyorsanız, sayfanın altına "Ekler:" yazan ve ekli sayfaların sayısını belirten bir çizgi ekleyin. Başka birine bir karbon kopya gönderiyorsanız, en alttaki "cc:" yazan ve ardından tam bir kopya alan herkesin adlarını yazan bir satır girin.
