Bir şablonun kullanışlı olması, bir kapak mektubu, iş mektubu, iki hafta önce bildirim, ilan veya hatta şikayet mektubu yapmak için basit değişiklikler yapmanızı kolaylaştırır. Mektup şablonları genellikle adresinizden, adınızdan, tarihinizden, yazdığınız kişinin adından, mektubun gövdesinden ve kapanışından oluşur. Harflerinizi biçimlendirmek için harf şablonlarını kullanmak sizi profesyonel, cilalı ve düzenli gösterecektir.
$config[code] not foundSayfanızın üst orta veya sağ üst kısmında, adınızı veya iş logonuzu yazın. Bunun altında sokak adresinizi, şehir, eyalet ve posta kodunuzu yazın. Bunun altında telefon numaranızı ve e-postanızı yazın ve nihayetinde web siteniz gibi uygun gördüğünüz diğer iletişim bilgilerinizi yazın.
Dört satır kadar, mektubunuzu göndereceğiniz günün tarihini yazın. Tarihi sayfanın sol tarafına yerleştirin.
Tarihin altındaki satıra, yazdığınız kişinin adını yazın. Bunun altında şirket adı (varsa), adresin altında, şehir, eyalet ve posta kodu altında olmalıdır.
Mektubun tarih bölümünün altına iki satır yerleştirin ve “Sevgili Hayvan Grubu”, “İlgilenebileceği kişiler” veya “Sevgili Bay Johnson” gibi adres verdiğiniz kişinin başlığını yazın. isim ancak virgül kullanmak daha standart.
İki satır daha gidin ve mektubunuzun ilk paragrafını yazın. Bu paragraf sizin kim olduğunuzu ve yazdığınız mektubun türüne ilişkin unvanınızı, mesleğinizi, niteliklerinizi veya diğer herhangi bir bilgiyi kısa bir şekilde içermelidir.
Gp iki satır aşağı ve ikinci paragrafı yazın. İkinci paragraf mektubun eti olmalı ve okuyucunun mektubun nedenini bildirmelidir. Bu paragraf, bir iş başvurusu için neden başvurduğunuzu ve neden pozisyon için nitelikli olduğunuzu, önceden edindiğiniz herhangi bir deneyimi ve uygun görülen diğer bilgileri açıklayan bir iş teklifi içerebilir. Paragrafı açık ve açık tutun.
İki satır aşağıya inip "paragraf" paragrafınız olan üçüncü paragrafınızı yazın. Bu bölüm, "Bu mektubun sizi iyi bulmasını umuyorum" gibi son ifadeleri veya ikinci paragrafınıza uymayan kapanış ifadelerini içermelidir.
Üçüncü paragrafınızın altına iki satır yerleştirilen bir kapanışla bitirin. Kapatmanız "Saygılar", "Saygılarımızla" veya "Gayrı Sevgiyle" veya "En İyi Dileklerimle" daha gayrı resmi olabilir. Kapakları virgül takip etmelidir.
Belge yazdırıldıktan sonra adınızı el ile yazmanız için boşluk bırakmak üzere kapanmanın altında üç veya dört boşluk bırakın. İmza alanının altına, varsa adınızı ve unvanınızı yazın.
Bahşiş
Hiçbir paragraf girintili olmamalıdır.