Not teklifi yazmak, çalışanların önerilerini kısa ve okunması kolay bir belgede iletmesini sağlar. Son parça, kitlenizi fikirleriniz üzerinde harekete geçmeye ikna etmelidir. Not kısa ve bir veya iki sayfa uzunluğunda olmalıdır. Başlık, mevcut sorun, çözüm ve harekete geçirme ifadesi dahil olmak üzere bir dekont teklifinin dört bölümü vardır.
Notunuzun en üstünde bir başlık oluşturun. Bu, sol tarafta biçimlendirilmeli ve notun kim olduğunu, notun kimden geldiğini, tarih ve konuyu içermelidir.
$config[code] not foundSorunu tartışan bir paragraf oluşturun. Bu, mevcut stratejinin veya sürecin neden çalışmadığını vurgulamalıdır. Örneğin, şirketin kıyafet kodu çalışmıyor çünkü dil belirsiz ve yorum için çok açık.
Çözüm öneren bir paragraf oluşturun. Bu paragrafta sorunun nasıl çözüleceği hakkında kısa bir dil bulunmalıdır. Örneğin, kıyafet kuralları politikasını yenilemek için bir yönetici ve çalışanlar panelini bir araya getirerek tartışabilir ve sonuçta iş için neyin uygun olduğu konusunda daha ayrıntılı bir politika elde edebilirsiniz.
Bir harekete geçirme ifadesi oluşturun. Not teklifinizin son paragrafı okuyucuya bir sonraki adımın ne olduğunu söylemelidir. Örneğin, teklifin onaylanması üzerine, bir kıyafet kodu paneli oluşturmak için yöneticilerle görüşeceğinizi söyleyebilirsiniz.
Notunuzun son satırındaki referans ekleri. Eklerin örnekleri, “Ekler: Çalışan Odak Grup Çalışması” gibi önerilen fikrinizi destekleyen çalışmaları veya grafikleri içerebilir.
Bahşiş
Teklifinizi okumayı kolaylaştırmak için madde imleri kullanın. Madde işaretleri, yöneticilerin ve yöneticilerin bir bakışta okumasını kolaylaştırır ve notunuzu daha özlü hale getirir.
Uyarı
Bir prova okuyucusunun yardımını almayı unutmayın. Bir iş arkadaşınızdan teklifinizi göndermeden önce birkaç kez kanıtlamasını isteyin. Bu utanç verici dilbilgisi veya yazım hatalarını önler.
