Not, iş arkadaşlarınız ve üstlerinizle iletişim kurmanın en yaygın yollarından biridir. Amacınızı net ve özlü bir şekilde ele almak ve doğru tonu kullanmak, not yazarken göz önünde bulundurulması gereken en önemli hususlardır. Bazen ofis içi notlarda kullandığınız ton, yazdığınız kişiye bağlı olarak değişebilir, ancak bölüm başkanlarının notları her zaman ciddi ve saygılı bir tonu korumalıdır.
$config[code] not foundYönünüzü oluşturun. Notun başlığı, "to" satırı (bölüm başkanınızın adını ve iş unvanını yazın), "from" satırı (adınız artı unvanınızı) ve "tarih satırını" içeren dört satırlı bir bölümdür. ve bir "konu" satırı. Tüm notlar bu tür bir başlık kullanır.
Açılışı notunuza yazın. Bu notun ne hakkında olduğuna genel bir bakış. Notu neden yazdığınızı, notunuzun önerdiği herhangi bir işlemi ve notunuzu en başta yazmanıza neden olanın içeriğini anlatın.
Notunuzun gövdesini yazın. Burası açılışınızda dokunduğunuz bilgileri açıkladığınız yer. Notunuzun asıl amacını destekleyen herhangi bir bilgi eklemek isteyeceksiniz.
Bir kapanış yaz. Bir dekont kapanışı dekontu kısa bir süre için özetler ve bir takip toplantı olasılığı hakkında konuşur.
Herhangi bir ek ekleyin. E-postayla gönderilen notlarda, gerekli malzemeleri elektronik olarak ekleyebilirsiniz. Kağıt notlara, herhangi bir ilave malzemeyi fiziksel olarak eklemek isteyeceksiniz. Eklerinizi notunuzda bir yere yazdığınızdan emin olun. İsterseniz notun sonuna bir ekler bölümü ekleyebilirsiniz.
Bahşiş
Bazı notlar çok kısa olabilir. Özel durumun ne kadar yazdığınızı belirlemesine izin verin. Not yazarken her zaman kitlenizi hatırlayın. Bu durumda bu seyirci bölüm başkanınızdır. Üstlerinden birine söylemediğin hiçbir şey yazma.
