Modern ofiste, aynı anda hem e-postayı kontrol eden, hem de telefonda konuşurken ve bir müşteriyle anında mesajlaşmayı görmek alışılmadık bir durum değil. Bu tür çoklu görevler, çalışanların gün içinde daha fazlasını yapmalarını sağlayabilir, ancak düzgün kullanılmadığı takdirde dikkat dağıtmalarına da neden olabilir. Doğru şekilde çoklu görev yapmayı öğrenmek, önceliklerinize bakmak ve dikkatinizi başarınız ve çalıştığınız şirketin hedefi için en kritik olan projelere odaklanmak anlamına gelir.
$config[code] not foundGünlük rutin işlerinizin bir listesini yazın - tabağınızda başka ne olduğuna bakılmaksızın her gün yapmanız gerekenler. Bu listeyi bir elektronik tabloya veya kelime işlem belgesine kaydedin ve masaüstünde açık tutun.
Günlük listenizdeki her öğeyi tamamlarken işaretleyin. Tüm günlük görevleriniz tamamlandıktan sonra listeyi bir sonraki güne sıfırlayın.
E-posta programınızı her zaman açık tutun. Birçok e-posta programı, program kapatıldığında size yeni posta bildirimleri gönderemez. Posta programınızı kapalı tutarsanız, bir amirden veya iş arkadaşından gelen önemli bir mesajı kaçırabilirsiniz.
Her programı bir görev çıktıkça açın, daha sonra bu görevi tamamlayana kadar programı açık tutun. Gün boyunca birden fazla harf yazmanız veya birden fazla elektronik tablo oluşturmanız gerekirse, kelime işlemcinizi ve elektronik tablo programınızı her zaman açık bırakmak isteyebilirsiniz.
Patronunuza, şirketin Microsoft Office Communicator gibi bir anlık mesajlaşma servisi kullanıp kullanmadığını sorun. Programı bilgisayarınıza yükleyin ve diğer işlerinizi yaparken soru sormak ve cevaplamak için kullanın.
Konferans görüşmesi yaparken, ancak konuşma veya giriş yapma zorunluluğu olmadan telefonunuzdaki sessiz düğmesini kullanın. E-postalarınızı ve anlık iletilerinizi kontrol ederken toplantıya giderken not alın.
