Disiplin cezasını yönetmek, personel ve liderlik arasında sürtünmeye neden olabilecek bir amir veya yöneticinin işinin bir parçasıdır. Eğer iş tanımınız buysa, işveren-çalışan ilişkisini daha da zayıflatabilecek bir şey yazmadan önce şartları ve arka planı öğrenin. Disiplin cezası yazma belgesi yazmak, şirketinizin kurallarını kontrol etmek ve çalışana danışmanlık yapmak için uygun zamanı belirlemekle başlar. Çalışma ilişkinizi korumak ve üretken bir çalışma ortamına geri dönmek için disiplini yönetmek için uygun format ve kılavuz türünü kullanın.
$config[code] not foundİnsan Kaynaklarına Danışın
Kağıda kalem koymadan önce, şirketin uyguladığı disiplin inceleme sürecini tekrar ziyaret etmek için insan kaynakları personelinizle birlikte oturun. İşvereniniz, disiplin ve danışmanlık raporları yazma ve yönetme yetkisi olan bir sürece sahip olabilir. Örneğin, bazı işverenler amirlere disiplin cezası önerme yetkisi verir, ancak yalnızca yöneticiler belgeleri gerçekten hazırlayabilir, çalışanla görüşebilir ve çalışanın performansını artırmak için adımlar atmasını talep edebilir.
Zaman boşa harcamayın
Disiplin cezası hızlı olmalı. İşyeri davranışları veya performansıyla ilgili sorunları ele almadan günler veya haftalar geçmesine izin vermeyin. Sorunları erken çözmek için hala çözülmeleri kolay olan etkili bir lider olun. Bu nedenle, hızlıca hareket edin - aceleci olmasa da - düşüncelerinizi ve gözlemlerinizi toplamak için. Örneğin, açıkça bir güvenlik kuralını ihlal eden bir çalışana tanıklık ederseniz, derhal bunu söylemelisiniz, çünkü bunu gözardı etmek, çalışanı ve diğer çalışanları zarar görmesine neden olabilir. Öte yandan, çalışanınız bir veya iki gün içinde birkaç dakika geç geldiğinde, gecikme için disiplin raporu yazmanıza gerek yoktur. Silahı atlayıp çalışanı yazmadan önce devamsızlık ve devamsızlık kalıbı olup olmadığını belirleyin. Ancak bu durumda bile, çalışanın birkaç kez geç kaldığını fark ederseniz, dakiklik ve güvenilirliğin çalışma ilişkilerini güçlendiren özellikler olduğu için amirine veya yöneticisine geç kaldığını bildirmesinin önemli olduğunu hatırlatırız.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiSadece gerçekler
Disiplin gözden geçirme formunu yazarken, çalışanın davranışı veya performansı hakkındaki görüşlere veya kişisel yorumlara çok benzeyen ifadeler kullanmaktan kaçının. Çalışanın ihlal ettiği kesin kuralı belirtmek için işyeri kurallarınızı veya çalışan el kitabınızı kontrol edin. Disiplin cezası işyeri politikalarının belirli bir ihlali için değilse, düşük performansa dair somut kanıtlarla kanıtlayın. Aynı performans için geçmiş performans değerlendirmelerine veya daha önceki disiplin cezalarına referansları dahil edin. Ve kesinlikle, “Dava ne zaman ve ne zaman sağduyu kullanacağını bilmiyor gibi görünmüyor” gibi çalışanın karakteri veya işle ilgili olmayan yeterliliği hakkında herhangi bir yargıda bulunmaktan kaçının.
Kapalı kapılar ardında
Bunun tartışmalı bir disiplin toplantısı olacağına inanıyorsanız, İK departmanından birisini veya bir başka yöneticiyi konuşmaya katılmaya davet edin. Futbol harika Vince Lombardi'nin bilgeliği - halka övgüyle, özel eleştirilerle - disiplin cezası alan yöneticiler ve yöneticiler için mükemmel bir tavsiye. Çalışanın iş istasyonunda asla sözlü veya yazılı disiplin uyarısı vermeyin. Bu aşağılayıcı ve küçük düşürücü. Özel bir toplantı yapmak için bir konferans salonunu rezerve edin veya çalışanı ofisine davet edin. Belgeyi teslim ettikten sonra, çalışana bir kopya verin, imzalamasını isteyin ve gelecekteki performansı izlemek veya ilerlemeyi ölçmek için bir takip planlayın. Çalışanınıza amiriniz olduğunuzu ve bu nedenle başarılı ve üretken bir çalışan olmasına yardımcı olacak rehberlik veya araçlardan erişilebilir olduğunu hatırlatın. Toplantınızı olumlu bir notla tamamlayın.
