Yeni bir çalışanı işe almak biraz zaman ve çaba alabilir. Yeni bir çalışan gelene kadar bir iş ilan edilir günden itibaren birkaç hafta ile birkaç ay arasında bir yerde alabilir. Tüm bu özgeçmişleri ve notları dosyalamadan önce, işe alınmamış olanlara mektup göndermek için birkaç dakikanızı ayırın. Teklif mektubu yazmak kadar hoş olmayabilir, ancak çabalarının sonucunu da hakediyorlar.
$config[code] not foundİletişim İK
Başlamadan önce, bu amaç için stok mektupları olup olmadığını öğrenmek için insan kaynakları departmanınızla iletişime geçin. Eğer öyleyse, bu şablonları kullanın. Şablonlara sahip olmasalar bile, herhangi bir ret mektubuna dahil etmeniz gereken belirli gereksinimler veya dil olabilir. Başvuru sahiplerinden herhangi bir problemi önlemek için kurallarına uyun.
Tek Bir Mektup Oluştur
Tüm başvuru sahipleri için kullanılabilecek bir harf oluşturun. İşe ilgileri için kısa bir teşekkürle başlayın, sonra pozisyon için başka birinin seçildiğini belirtin. Eğer uygunsa, gruba bir bütün olarak yetenekleri ve nitelikleri için “Adayların hepsi çok nitelikli ve herhangi biriniz ekibimize harika bir katkı olabilirdi.” Gibi bir şeyle iltifat edin. özgeçmişleri dosyada tutulacak, eğer soruları varsa arayabilecekleri veya gelecekteki pozisyonları için başvuracaklarını umduğunu belirteceklerdir. İK belirli bir dil gerektiriyorsa, bunu üçüncü bir paragraf olarak ekleyin. Mektubu, zamanları ve ilgileri için tekrar teşekkür ederek tamamlayın.
Basit tut
Mektubu kısa ve basit tutun. İşi almadıkları mesajını iletin, ancak tekrar başvurmaları gerekir. Haberler olumsuz olsa da, mektubun genel tonu olumlu ve cesaret verici. Mektup gövdesini altı veya yediden fazla cümle olmadan iki veya üç paragrafla sınırlandırın. Resmi ancak arkadaşça bir dil ile geleneksel bir iş mektubu formatı kullanın.
Kişisel yap
Şablon oluşturulduktan sonra her başvuru sahibi için ayrı bir mektup oluşturun. Adını ve adresini mektubun en üstüne ekleyin ve adlarına göre hitap etmek için selamı değiştirin. Mektubu şirket antetli kağıdına yazdırın, sonra her harfi imzalayın ve postayla gönderin. E-posta da uygun olabilir, ancak basılı, kişiselleştirilmiş bir mektup, zamanlarını ve çabalarını ciddiye aldığınızı bilmelerini sağlar. Bir başvuru sahibi bu pozisyon için en iyi aday olmayabilir, ancak saygılı davranılırsa, gelecekteki bir işe iyi uyabilir veya en iyi müşterilerinizden biri olabilir.
