Ülke genelinde herhangi bir şirkete gidin ve hiç şüphesiz tipik ofis görevlerinde bulunan bir personelle karşılaşacaksınız. Televizyonda gördüğünüz sahnelere benzeyebilir. Personel, yöneticilerin belirli bir günde müşterinin ihtiyaç duyduğu her türlü ihtiyacı karşılamasına yardımcı olur ve defter tutma, dosyalama ve veri girişi dahil olmak üzere şirketin evrakını yönetir. Büro pozisyonları sekreter, satış asistanı, büro asistanı ve resepsiyonist gibi rollerden oluşmaktadır.
$config[code] not foundTelefona cevap vermek
Birçok ofis görevi arasında doğrudan halkla konuşmak yer almaktadır. Ofis asistanları veya ön büro resepsiyonistleri gelen telefon görüşmelerine cevap verir, çağrıları yöneticilere ve diğer çalışanlara aktarır ve mesaj alır. Bu görev mükemmel kişilerarası yetenekler ve net bir konuşma sesi gerektirir.
Ofis Donanımı Kullanımı
Bir ofiste çalışıyorsanız, sonunda ekipmanın bir kısmını kullanmak zorunda kalacaksınız. Bu, fotokopi makinesini kullanarak kopya almayı, faks göndermeyi, İnterneti kullanmayı ve baskı almayı gerektirebilir. Her cihazın eğitimi iş başında denetçiler veya diğer deneyimli çalışanlar tarafından sağlanır.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiVeri girişi
Formlar şablonlardan oluşturulur ve verileri boş alanlara girmesi gerçek bir kişiyi alır. Formlar, siparişler ve raporlar, genellikle ortalama yazma hızının üzerinde dakikada birkaç kelime yazabilen ofis çalışanları - sekreterler, sipariş girişi memurları, sigorta talep asistanları - tarafından oluşturulur.
mali
Zaman zaman ofis görevlerinde ticari finansman bulunabilir. Bu, genellikle müşteri ödemelerini kaydeden ve finansal doğrulama yapan genel ofis memurları tarafından yapılır.Ödenecek hesaplar, şirketin giden faturalarını tutarken, alacaklar hesaplarını gelen müşteri ödemelerinde kontrol eder. İdari asistanlar, denetçiler için finansal raporlar hazırlamak zorunda kalabilir.
Rapor Hazırlama
Raporlar, ofis görevlerinin büyük bir bölümünü oluşturur ve iyi bir sebepten dolayıdır. Yöneticilerin bütçeyi ve diğer önemli şirket bilgilerini kapsayan ofis raporlarına ihtiyacı vardır. Genellikle, raporlar ofis sekreterleri ve idari asistanlar tarafından derlenir. Bu raporlar, e-posta veya teslimat hizmeti yoluyla teslim edilen, şirket içindeki ve kişisel olarak ya da şehir genelinde veya ülke genelinde bir şirket için sunulan kişiler için olabilir.
