İnsanlar çok çeşitli işle ilgili amaçlar için izin talep eden mektuplar yazmaktadır. Böyle bir mektup genellikle kişisel, sağlık veya aile sorunları nedeniyle işten ayrılma izni için yazılmıştır. Bir bırakma harfi yazarken, basit ve anlaşılır ifadeler kullanın. Mektubu kısa ve açık tutun, amacını, izin talebinin nedenini ve aranan süreyi belirtin. Çalışanların personel dosyasında tutulan mektubu yazmadan önce çoğu çalışan bunu işverenleriyle görüşür.
$config[code] not foundMektuba hitap edin. Bir işverene bir izin mektubu amirinize veya yöneticinize iletilir. Mektubu “Sevgili” ile ve ardından kişinin adıyla başlayın. Varsa, kişinin başlığını ekleyin.
Mektubun amacını belirtin. Bir izin mektubunun amacı işten ayrılma izni istediğinizi bildirmektir. Mektupta bunun gerekli bir işlem olduğunu açıkça belirtin ve yöneticiye iznin daha önce tartışıldığını hatırlatın.
İzin tarihlerini ekleyin. İzin talebinde bulunduktan sonra, ilk izin gününden ve beklenen iade tarihinden başlayarak izin tarihini kesin olarak belirtin.
Sebebini açıklayın. İznin temel nedeninin ayrıntılı bir açıklamasını ekleyin. İzin, hasta bir akrabanıza bakmanıza izin verecekse, o kişinin yanı sıra sizinle ilişkisini de belirtin. Birçok işveren, nedeni geçerliyse izin verme konusunda esnek.
Çalışmanızın tamamlanması için bir öneride bulunun. Kurumdaki görevlerinizi yerine getirmesi için başka birini önerin. Hizmetlerini patronuna gönüllü olarak vermeden önce bu kişiyle görüşün. Telefon görüşmelerini kabul etmeyi veya mümkünse evden bazı işleri tamamlamayı teklif edin.
Beklenen getirinizin tarihini belirtin. Kabul ettiğiniz tarihin ardından “Çalışmaya devam edeceğim …” yazan bir cümle ekleyin.
Mektubu imzala. İşverene, iznini kabul ettiği ve “Saygılarımızla” yazıp adınızı takip ettiği için teşekkür ederiz.
