Ne zaman bir işten istifa ederseniz, resmi bir mektupla yazılı olarak bildirmelisiniz. Dokümanın amirinize yönlendirilmesi gerekmesine rağmen, insan kaynakları veya bölüm başkanı gibi başkalarına bir kopya göndermeniz gerekebilir. Bu durumda, birincil alıcıya, diğerlerinin de mektubu aldığını belirtmek için, mektubun sonuna bir CC satırı ekleyebilirsiniz.
Bir CC Satırı Eklemek
Mektubunuza bir CC satırı eklemek için, mektubunuzun imza satırının altına bir satır atlayın ve ardından CC (büyük harflerle) ardından iki nokta üst üste yazın. Kolondan sonra, kopyaladığınız kişinin adını mektuba ekleyin. CC’nin birden fazla kişisine sahipseniz, ilk kişinin adını iki nokta üst üste ve ardından bir sonraki satıra ikinci adı yazın. Örneğin:
$config[code] not foundKapanış, İmza satırı
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiCC: Mary Smith
Tom Smith
Mektubu Biçimlendirme
İstifa resmi bir iş mektubudur ve bu nedenle, uygun iş mektubu biçimlendirmesini izlemeniz gerekir. Bir blok veya girintili harf stili seçin; blok stilinde bir harf ile, harfin tüm öğeleri sol kenar boşluğuna hizalanır. Girintili stille, alıcının adresinin sol kenarı ve tarih sayfanın ortasına hizalanır; Her paragraf yarım inç ile girintilidir ve imza satırı adres bloğu ile hizalanır. Her iki durumda da, CC satırı, imza satırından sonra sol kenar boşluğuyla hizalanır.
Mektubun Hazırlanması
Mektubunuzu yazarken profesyonel bir tonu koruyun. Mektubun amacı ile başlayın; örneğin, “Lütfen istifamı ABC Şirketi'nden pazarlama asistanı olarak kabul et.” yazmalısınız. Ayrılmak istediğiniz tarihi, şirket politikasına uygun olarak yeterli ihbarda bulunduğunuzdan emin olun.
Ardından, şirketten ayrıldıktan sonra planlarınızı kısaca açıklayın. Başka bir iş kabul ettiyseniz, bir sonraki işvereninizin adını eklemeyi tercih edebilir veya edemezsiniz; istifa koşullarınız ne kadar detay vereceğinizi belirleyecektir. Mektubu, patronunuza onun için çalışma fırsatı için teşekkür ederek sonlandırın ve şirketle geçirdiğiniz zamanla ilgili olumlu bir şey söyleyin. Müdürünüze veya şirkete yönelik şikayetlerinizi ayrıntılandırmak için mektubu bırakma nedenlerinizi veya kullanım amacınızı dikkate almayın. Gelecekte referans olarak kullanmak üzere süpervizörünüzü kullanmak isteyebileceğinizden olumlu bir not alın.
hususlar
İstifa mektubu için asla antetli kağıt kullanmayın. Mektup sizden geliyor, bu yüzden kendi kişisel kırtasiye malzemenizi kullanın. Önceden yazdırılmış antetli kağıdınız yoksa, adınızı ve ev adresinizi şirketinizin adresinin üzerindeki harflere ekleyin.
Aynı mektubun birden fazla kopyasını şirketinizdeki farklı kişilere gönderiyorsanız, her mektubu kendi zarfa gönderin. Mektubun bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklayın.
