Ağ oluşturma etkinlikleri, uzmanların bilgi alışverişinde bulunmaları ve en son çalışmalarını sergilemeleri için rahat bir ortam sunar. Ev sahibi olarak hedefiniz, katılımcıların turları atmasını kolaylaştırmaktır. Her ayrıntı önemlidir - seçtiğiniz yerden etkinliğin formatına ve pazarlamasına. Ayrıntılara dikkat etmek, katılımcıların ayrılma zamanına kadar katılımcıları meşgul tutan bir etkinliğin yürütülmesinin anahtarıdır.
$config[code] not foundDikkatli Tarihler ve Mekanlar Seçin
Kısa bir tarih ve site listesi oluşturarak, etkinlikten sekiz hafta önce planlama yapmaya başlayın. Potansiyel kitlenizi başka bir yere çekebilecek toplantılar veya konferanslar gibi ilgili etkinliklerle çakışmaları önlemek için takvimleri kontrol edin. İnsanların katılımını zorlaştıran sorunları en aza indirgemek veya ortadan kaldırmak için park alanına kolay erişim, kapasite ve güvenlik gibi lojistik konulardaki mekanları değerlendirin.
Delege Sorumlulukları
Özellikle daha büyük olaylar için iş yükünü paylaşmak için bir komite oluşturun. Başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve program direktörünün kilit pozisyonları için gönüllü arayınız. Bu boşlukları doldurduktan sonra, beklentilerinizi tartışmak için bir toplantı planlayın. Konuk konuşmacıları işe alma gibi sorunları giderin ve bütçeleme ve tanıtım gibi özel görevleri yerine getirmek için komite üyeleri atayın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiFormatınızı Belirleyin
Konukları özgürce karışmaya ve kendileriyle veya profesyonel etkinlikleriyle ilgili ayrıntıları paylaşmaya teşvik eden etkinlikleri seçin. Örneğin, “Girişimci” dergisine göre katılımcılardan daha önce tanışmadıkları veya benzer bir alanda çalışan üç kişiyle sohbet etmelerini isteyin. Alternatif olarak, katılımcıları ürünleri ve hizmetleri hakkında bilgi getirmeye davet edin, sonra bu öğeleri görüntülemek için bir masa ayırın. Ayrıca, insanları geldiklerinde selamlayabilecek ve ad etiketlerini doldurmalarına yardımcı olacak gönüllüler atayın.
Siteyi İnceleyin
Etkinlikten haftalar önce oteli turlayın. Grubunuza yer açabilmesi için yöneticiyle görüşün. Siteyi kiralıyorsanız, katılımcıları doğru yere yönlendirmek için sahaya işaretler gönderip ekleyemeyeceğiniz gibi, katılımı etkileyebilecek terimleri tartışın. Ayrıca, yöneticinin çok sayıda masa ve sandalye gibi kolay karışmaya karşı çalışan sorunları nasıl kolaylaştıracağını da sorun.
Bir Pazarlama Stratejisi Belirleyin
Etkinliğinizle ilgili e-postalar, broşürler veya kartpostallar gönderecek bir liste yapın. Belirli bir grubu hedefliyorsanız, sürüş mesafesinde yaşayan üyelerin veritabanlarını kontrol edin. İlk önce en muhtemel katılımcılarınıza bir ay önceden e-posta göndererek ulaşmaya odaklanın. Ardından etkinlikten bir hafta önce bir e-posta hatırlatıcısı gönderin. Kendi kartvizitlerinizden çıkmak için fazladan kartpostallar ve baskı malzemeleri alın, bu da kelimeyi öğrenmenize yardımcı olabilir.
