Yoğun iş günleri, sık sık karışık ortamlara eşittir; bu da sarf malzemelerini bulmayı veya evrak işlerini tamamlamayı zorlaştırır. Yanlış yerleştirilmiş eşyaları aramak veya rahat etmeye çalışmak için harcanan fazladan zaman iş gününüzden uzakta zaman alır. Ayrıca, eşyalarını yırtıp tanımadığını veya zorlukla toplantılar yaptığını gören meslektaşlarına olumsuz bir mesaj gönderir. Sağlam organizasyon becerileri, üretkenlik ölçütlerini daha iyi karşılamanıza yardımcı olabilir. Kişisel asistan yok, problem yok. Örgütsel becerilerin geliştirilmesi elde edilebilir, değerli bir amaçtır.
$config[code] not foundKötü Alışkanlıkları Arası
Küçük şeylerin kaymasına izin vermek, kaçırılan son tarihler ve hasarlı iş ilişkileri dahil olmak üzere kolayca kartopunu daha büyük sorunlara dönüştürebilir. İşe ve toplantılara saatlerce yenilmek için acele etmek yerine 10 dakika erken gelin. Gelen kutunuzun harekete geçmeden önce kapasiteye ulaşmasına izin vermek yerine, her iş günü boyunca düzenli aralıklarla sesli mesajları yanıtlayın. Yalnızca taslak oluşturmak yerine yapılacaklar listesini tamamlayın. Meslektaşlarınızın planlarınızdan haberdar olmanız, takip etmeniz için size ilave bir teşvik verebilir. Organize bir meslektaştan rehberlik istemesi de faydalı olabilir.
Çalışma Alanınızı Düzenleyin
Karşılıklı yazışmaların oluşturulması ve düzeltilmesi, e-postaların iade edilmesi ya da örgütsüz bir iş istasyonundan iş fırsatlarının değerlendirilmesi zordur. Bölgenizi organize etmek, sadece bir çöp kutusuna karışmaktan çok daha fazlasını gerektiren bir zorunluluktur. Tüm ofis malzemelerinizi toplayın ve benzer öğeleri bir araya getirin. Öğeleri atmadan veya ek sarf malzemesi satın almadan önce mevcut ve gelecekteki kullanışlılığı değerlendirmek. Çift veya eski elektronikler bağış yapın veya geri dönüştürün. Masanızı ve ofis mobilyalarınızı yerleştirirken ofisinizin akışını düşünün. Kolaylıkla erişilebilmeleri için, aktif dosyalama dolaplarını ve depolama kutularını yeniden yerleştirin. Maksimum hava akışı için camları ve delikleri engellemekten kaçının.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiBelgelerinizi Yönetin
Saklamak istediğiniz dosyaların miktarına ve türüne, kullanılabilir alana ve gizli gereksinimlere göre bir dosyalama sistemi seçin. Her sistemin avantajları ve dezavantajları vardır. Açık raf sistemleri daha az yer kaplar ancak geleneksel kilitleme dolaplarından daha az güvenlidir. Asılı dosya sistemleri, çekmeceleri çıkarmak için ayrılmış alan gerektirir. Etkili fiziksel ve elektronik belge yönetimi ayrıca unutulmaz, tutarlı dosya adları seçmeyi ve benzer öğeler için klasörler oluşturmayı da içerir. Örneğin, yazışma şablonları, imzalı belgeler veya taranmış kartvizitler için klasörler oluşturabilirsiniz. Elektronik dosya adlarına tarihler eklemek, büyük dosya listeleriyle karşılaştığınızda hafızanızı canlandırabilir. Renk kodlaması fiziksel yönetim sistemleri, arama sürelerini azaltabilir.
Zamanını yönet
Ertelemek ve çoklu görev yapmak üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. Erteleme görevlerin önünde kalmanı engeller. Hava durumu ile ilgili elektrik kesintileri gibi öngörülemeyen sorunlar sizin suçunuz olmayabilir, ancak işiniz nedeniyle geciktiyseniz bedelini ödersiniz. Çoklu görev, önemli ayrıntıları göz ardı etmek, göz ardı etmek veya yanlış anlamaktan kaynaklanan hata olasılığını artırır. Ayrı ayrı görevleri tamamlamadan önce ve bittikten önce bir sistem geliştir. Evernote, Focus Lock ve Mailtracker gibi üretkenlik uygulamalarını benimsemek iş günü aktivitelerinizi kolaylaştırabilir ve kağıt kullanımını azaltabilir.
