İnsanları çalıştıran bir işletmeyi yönetiyorsanız, işlerin sorunsuz yürüdüğünden emin olmak için zamanınızı ve enerjinizi geliştirerek çalışma ilişkileri ve süreçleri geliştirmek zorundasınız. İşleriniz büyüdükçe bu ilişkiler ve dinamikler sürekli olarak gelişecektir - ve bu kurallar veya değişiklikler doğru şekilde iletilmezse, en sıkı çalışma birimleri arasında bile çok fazla sürtünme yaratabilir.
$config[code] not foundBu nedenle, tüm çalışanlarınıza bir çalışan el kitabı hazırlamanız ve vermeniz çok önemlidir.
Çalışan El Kitabı nedir?
Büyük bir şirket veya perakende zinciri için daha önce çalıştıysanız, muhtemelen hayatınızın bir noktasında hacimli bir çalışan el kitabına sahipsiniz. Günün sonunda, bir çalışan el kitabı, çalışanların işteyken başvurmaları gerekebilecek temel bilgileri anlatan çalışan bir belgedir.
Genelde her şeyi içine alırlar ve çalışanların temellerini bulurken karşılaştıkları sıkça sorulan tüm soruları yanıtlamak üzere tasarlanmıştır ve ekip üyelerinin şartlara uymak için uymaları gereken tüm kuralları ve düzenlemeleri listeler. ve istihdam şartları.
Ancak çalışan el kitapları artık şirket devlerine özel değil - artık her şekil ve büyüklükteki işletmeler için gerekli araçlardır.
Çalışan El Kitabına Neden İhtiyacım Var?
Kendi çalışan el kitabınızı geliştirerek elde edebileceğiniz birçok fayda vardır ve bazıları diğerlerinden daha açıktır.
Öncelikle ve en önemlisi, çalışan el kitapları, sizin ve çalışanlarınız arasındaki karışıklığı önlemek ve iletişimi geliştirmek için harika araçlardır. İşletmenizin başarısı için çok önemli olduğunu düşündüğünüz politikalar taslağını hazırlarsanız, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için en geç en geç ilk günden itibaren çalışanlarınızla onları yazılı olarak oluşturup paylaşmanız gerekir.
Kapak tarafında, çalışan el kitapları da çalışanlar için çok önemli bir koruma sağlıyor. Tüm şirket politikalarınızın yazılı olarak belirtilmesi durumunda, uygulamanın söz konusu olduğu durumlarda tutarlı bir tutarlılığı sürdürmek zorunda kalırsınız. Çalışan el kitapları, işverenlerin muhasebeleştirilmesine yardımcı olur ve çalışanlara işyerinde eşit muamele görmeleri konusunda gönül rahatlığı ve işinizin gerçekten makul politikalarla yönetildiğinden emin olunmasında yardımcı olur.
Çalışan El Kitabında Neler Olmalı?
İki şirketin aynı olmadığı gibi, tamamen özdeş olan iki çalışan el kitabını takip etmek için de zorlanacaksınız. Farklı şirketler için farklı şeyler işe yarar ve çeşitli endüstriler ısmarlama politikalar talep eder. Ancak, ne tür bir iş yaptığınız önemli değil, çalışan el kitabınızı hazırlarken eklemek isteyeceğiniz birkaç temel husus vardır.
Gizlilik Sözleşmesi
ABD’de ifşa edilmeyen sözleşmeler yasal olarak zorunlu değildir, ancak çalışan el kitabınızın önüne doğru bir temel sözleşme veya çıkar çatışması bildirimi eklemek giderek daha yaygın hale gelmiştir. Bunlar, hem işletmeniz hem de şirketinizin itibarı hakkındaki tescilli bilgilerin korunmasına yardımcı olur.
Ayrımcılıkla Mücadele Politikaları
Tüm işletme sahipleri, yasal olarak ayrımcılık ve tacizle ilgili federal ve eyalet istihdam mevzuatına uymakla yükümlüdür - en belirgin örneklerden biri de Engelli Amerikalılar Yasasıdır.Söylendiği gibi, sektörünüze veya sağladığınız hizmetlere özgü yasalar olabilir. Çalışanlar el kitabınıza bu bilgileri ekleyerek, çalışanlar hem haklarının nasıl korunduğunu hem de işteyken başkalarına nasıl davranmaları gerektiğini bileceklerdir.
tazminat
Günün sonunda, çalışanlarınızın çoğu maaş çekleri ile motive edilir - bu nedenle karışıklığı veya uyuşmazlığı önlemek için tüm bordro politikalarını yazılı olarak dile getirmeniz gerekir. Eyalet elçiliği ve federal vergiler için ne tür bir kesinti yapmanız gerektiğini açıklamak için çalışan el kitabınızı kullanın ve sosyal yardım programları gibi isteğe bağlı kesintileri net bir şekilde açıklayın. Ayrıca, fazla mesai ücretinin, bordro planlamasının, maaş artışlarının ve zaman tutma kayıtlarının nasıl çalışması gerektiğini de açıklamalısınız.
Çalışma Takvimi
Herhangi bir çalışanın el kitabının en temel unsurlarından biri zamandır. Çalışanlarınıza mesai saatleri, katılım ve dakiklik ile ilgili politikalarınızı bildirin. Esneklik veya uzaktan çalışmanın unsurlarını dahil etmek için kuralların veya fırsatların yanı sıra devamsızlıkları nasıl bildirmeleri bekleneceğini açıkça açıklayın.
Co Kodu
El kitabınıza eklemeniz gereken bir diğer temel, çalışanlarınızın belirli durumlarda nasıl performans göstermelerini beklediğinin açık bir açıklamasıdır. Kıyafet kodu, genel davranış ve etik gibi şeylerden bahsetmeye değer - ancak çalışanlarınızın işinize özgü olanlara uyması gerekebilecek yasal yükümlülükler konusunda da dikkatli olmalısınız.
Güvenlik
Bir işveren olarak, tüm çalışanlara çalışmak için güvenli ve emniyetli bir yer sağlama zorunluluğu vardır - çalışan el kitabı ekip üyelerine tam olarak bunu nasıl planladığınızı anlatmak için mükemmel bir yerdir. Ayrıca tüm kazaları, yaralanmaları ve olası güvenlik tehlikelerini yönetime bildirmelerini gerektiren Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi düzenlemeleri gibi çalışanlarınızın uyması gereken yükümlülükleri de belirtmelisiniz.
Bilişim Politikası
Çalışanlarınız bilgisayarlarda çalışmasalar bile, çalışan el kitabınıza dahil edilmek üzere bir BT politikası hazırlamanız gerekir. Bunun telefon gibi kişisel cihazların yanı sıra sosyal medya kullanımının ve çalışanların şirketinizi temsil ederken müşteri bilgilerine, Internet'e ve çeşitli bulut sistemlerine nasıl eriştiklerini ve kullandıklarını kapsaması gerekir.
Çalışanlara sağlanan faydalar
Tüm çalışan el kitapları, çalışanlara sağlanan faydaların söz konusu olduğu tüm şartları cevaplamaya çalışmalıdır. Sağlık sigortası gibi isteğe bağlı avantajlar için, servis sağlayıcılar, ödeme seçenekleri ve irtibat noktaları ile ilgili tüm temel bilgileri eklemelisiniz. Ama aynı zamanda hecelemeniz gereken bazı faydalar da var.
Politikaları Bırak
Çalışanlarınızın işlerini ne kadar sevdikleri önemli değildir - hala tüm izin seçeneklerinden yararlanmak isteyeceklerdir. Bu nedenle tatil, doğum veya babalık izni veya izin izni ile ilgili tüm politikaları çalışanların el kitaplarına yazılı olarak eklemelisiniz. Jüri görevi, askeri izin veya aile sağlık izni gibi yasalarca vermeniz gereken izinleri de hecelemelisiniz.
Genel bilgi
İstihdamın tüm boyutlarını da dahil etmeyi unutmayın. Bir çalışan el kitabı, deneme süreleri, istihdamın doğrulanması, fesih ve istifa prosedürleri, yer değiştirme, sendika temsilciliği ile ilgili her türlü bilgiyi iletmeniz gereken yerdir - liste uzayıp gidiyor. Fakat önemliyse, eklenmesi gerekir.
Bu liste her şeyi içermiyor. Dahası, sürekli değişecek.
Çalışan el kitaplarının ve şirket politikalarının, devam eden başarısını sağlamak için bir işletmenin yanında gelişmesi gerekir ve politikalarınızın başarısı çalışanlarınızla dinamik iletişim çizgileri sağlama yeteneğinizle yaşar ya da ölür.
Shutterstock ile Çalışan El Kitabı Resmi
2 Yorumlar ▼
