İlk ofis alanınızı kiralamak, işiniz için heyecan verici bir dönüm noktası olabilir. Ancak sadece herhangi bir ofisi seçmek bir hata olur. Ofisinizin, ekibinizi destekleyecek ve büyümenizi ve gelişmenizi sağlayacak bir ofis olduğundan emin olmanız gerekir. İlk ofis alanınızı kiralamadan önce dikkat etmeniz gerekenler aşağıdadır.
İlk Ofis Alanınızı Kiralamanın İpuçları
Gerçekten Birine İhtiyacınız Var mı?
İşletmeler ayakta kalmak için özel ofislere ihtiyaç duyuyorlardı. Ancak bugün birçok girişimci, ev ofislerinden ve hatta çalışma alanlarından iyi çalışıyor. İşletmeniz bu alternatif ortamlardan birinde çalışabilirse, kendinize çok zaman ve para kazandırabilirsiniz.
$config[code] not foundTakımınıza Yakın Bir Konum Seçin
Özel bir ofis alanına sahip olmanız kesinlikle gerekliyse, ilk ofis alanınızı kiralarken yer sizin için en önemli husustur. Öncelikle ofisteki ekip üyelerinizin işe yarayacak kadar yakın olmasını sağlamanız gerekir. Veya henüz bir ekibiniz yoksa, potansiyel yetenekleri olan bir bölgeye yeterince yakın olan bir ofis seçin.
Başkaları İçin Kolayca Erişilebilir Olmasını Sağlayın
Ayrıca bir yer seçerken müşterileri de aklınızda tutmalısınız. Otoyollardan veya toplu taşıma araçlarından kolayca erişilebildiğini düşündüğünüz ofis binasına mı? Kolayca bulabilecekler mi?
Yakında İstediğiniz Olanakları Düşünün
İlk ofis alanınızı kiralarken konum kararınızı etkileyebilecek bir diğer faktör de yakınlardaki kolaylıklardır. Ekibiniz muhtemelen en azından restoranlara ve kafelere yakın olan bir ofisi takdir edecektir. Ayrıca, toplantı alanları veya bankalar gibi iş amacıyla düzenli olarak ziyaret etmeniz gereken yerler varsa, bunların da yakınlarda olmasını istersiniz.
Akılda Kesin Bütçe Var
Konumdan sonra, maliyet büyük olasılıkla bir sonraki büyük endişenizdir. İşinizi çok fazla borçlanacak ve büyümesini engelleyecek bir ofis seçmeyin. Konforlu şekilde çalışmanıza izin verecek bir bütçe bulmaya başlamadan önce sayıları azaltın.
Ekstra Giderler Hesabı
Bir ofis kiralamak için çok fazla masraf var. Asıl rant, çoğu mülk söz konusu olduğunda, bunun sadece bir kısmıdır. Ve bu ek masraflar gerçekten, kendi bütçenizde hesaba katılmazsanız eklenebilir.
Ohio Ohio’daki Office Services Group’un Başkan Yardımcısı Paul Miller, Small Business Trends’e bir e-posta göndererek, “Söz konusu kiraya neyin dahil olduğunu (neyin dahil olmadığını) anladığınızdan emin olun. Ev sahibi, hizmetlerin için para ödemeni istiyor mu? Telefon ve veri? Kar ve buz temizleme? Açık olduğundan ve Kontratta açıkça yazıldığından emin olun. ”
Kira Kontratının Açık Olduğundan Emin Olun
Neyin dahil olduğunu bilmek sadece ilk ofis alanınızı kiralarken bir şeydir. Ayrıca tüm bu hükümlerin kontratta açıkça yazıldığından emin olmanız gerekir. Sadece ev sahibinize, bazı kamu hizmetlerinin yalnızca onlar için ücretlendirilmek üzere dahil edildiğinin sözünü almak istemezsiniz;
Tamirden Kimlerin Sorumlu Olduğunu Öğrenin
Alanınız için yapılan onarımlar da önemli bir masrafı temsil edebilir. Ev sahibiniz bu harcamalardan sorumlu ise, zamanında ilgilenmeye hazır olduklarından emin olun. Ama eğer öyleyse, bütçenize uygun bir kıkırdama odası olduğundan emin olun.
Bir Uzmandan Yardım Alın
Ofis alanını arama süreci bir acemi için çok zor olabilir. Ancak, bölgedeki özellikleri bilen bir ticari emlakçı veya komisyoncu bulursanız, tüm süreci çok daha kolay hale getirebilirler. Hedef topluluğunuzda birilerini bulmak için Colliers International gibi çevrimiçi bir portalda arama yapın veya bu siteden arama yapın.
Güvenli bir bina bulun
Binanın kendisi de bazı olanaklar sunmalıdır. Sizi, çalışanlarınızı ve ekipmanınızı güvende ve güvende tutmak için binanın güvenlik görevlisi, insanlı giriş yolu ve mesai sonrası güvenliği olup olmadığını öğrenin.
Takımınıza Uygun Bir Alan Seçin
Elbette, ekibinizin üyelerinin oturacakları bir masa veya yer olması için yeterince geniş bir alana ihtiyacınız olacak. Ancak hiç kullanmadığınız tüm odaların parasını ödeyeceğiniz kadar büyük bir şey istemezsiniz.
Ama Büyümek İçin Bazı Odaları Bırak
Ancak, özellikle de kiraladığınız süre içinde büyümeyi planlıyorsanız, biraz daha fazla alan olması iyi bir şey olabilir. Hatta birkaç ekstra odacık alanı veya birkaç masa eklemek için bir oda bile faydalı olabilir.
Ofisin Nasıl Düzenlenmesini İstediğinize Karar Verin
Açık konsept mi yoksa daha kapalı çalışma alanları mı istiyorsunuz? Farklı patronların ve takımların farklı tercihleri var. Bu yüzden hangi tarzın takımınıza en uygun olacağını düşünün ve tercih ettiğiniz düzene uygun bir ofis seçin.
Mekanı Tam Olarak Hangi Durumda Alacağınızı Bilmek
Bazı ofisler her zaman ilan edildiği gibi gelmez. Bazıları da eşyalarını taşımadan önce biraz çalışma gerektirebilir. Eğer gerçekten kiralamaya karar verirseniz, mekanın nasıl görüneceğini bilmek istiyorsanız, bu soruları sormanız gerekir. Miller diyor ki:
“Alanın nasıl sağlanacağını anladığınızdan emin olun. Boya ve halı gibi iyileştirmelere mi ihtiyacınız var, yoksa duvarların taşınması veya eklenmesi gerekiyor mu? Bu gelişmeler için kim ödeme yapacak? ”
Otopark ve Bisiklet Depolama düşünün
Otopark, ilk ofis alanınızı kiralarken göz ardı edilebilecek başka önemli bir faktördür. Yakınınızda yeterince park yeri olduğundan emin olmanız gerekir, böylece ekibiniz gerçekten çok fazla uğraşmadan zamanında çalışabilir. Güvenli bir otopark veya özel bir alan bir artı. Ya da daha fazla bisikletçinin olduğu bir bölgedeyseniz, çalışanların bisikletlerini saklayabilmeleri için binada bir raf veya yeterli alan bulunduğundan emin olun.
Ofisin Başkalarına Nasıl Görüneceğini Düşünün
Beğenin veya beğenmeyin, ofisiniz başkalarına işiniz hakkında bir mesaj gönderir. Parçalanan bir bina seçerseniz, müşterilere mücadele ettiğinizi söyleyebilir. Ancak bütçenizi ilk ofisiniz için cömert bir alanla fazla uzatırsanız, size çok fazla para ödediklerini düşünebilirler.
Buluşacak Yerin Var
Masalar veya kabinlerin yanı sıra, ekibiniz için faydalı olabilecek bazı diğer alanları düşünmeniz gerekir. Özel bir konferans odasına mı yoksa birkaç küçük toplantı odasına mı ihtiyacınız var? Bir mutfağa veya başka herhangi bir özel tür alana mı ihtiyacınız var?
Özelleştirmeye İzin Verildiğini Bilin
Muhtemelen ilk ofisini kendin yapmak istiyorsun. Ancak çoğu ev sahibi muhtemelen duvarları yıkmanızı ve binalarını tamamen değiştirmenizi istemiyor. Bu yüzden, herhangi bir şeyi imzalamadan önce, sizi hasar için ücret ödemeden uzayda ne yapabileceğinizi görün.
Kira Uzunluğu düşünün
İlk ofis alanınızı kiralarken, kira sürenizin uzunluğu kararınızda başka bir önemli faktör olabilir. İlk ofisiniz için, gerçekten uzun vadeli bir taahhütte bulunmak istemeyebilirsiniz. İşletmenizin alanı katlaması, satması veya aşması halinde bir ofis alanıyla sıkışıp kalmak istemezsiniz.
İşinizde İlerleme Yolunda Güveniniz Var
Bu nedenle, bu süre zarfında işinizi nerede gördüğünüzü gerçekten düşünmek zorundasınız. Beş yıllık bir kiralama ise, beş yıl içinde işinizi nerede görüyorsunuz? Ve oraya ulaşmak için gerçek bir planın var mı?
Erken Çıkış İçin Hükümler Var
Sadece durumda, kiracıyı kırmak zorunda kalırsan ne olacağını bilmelisin. Kira kontratınız boyunca bir şeyler değişmesi durumunda, herhangi bir ücret veya diğer cezalar konusunda rahat olduğunuzdan emin olun.
Shutterstock ile Ofis Alanı Fotoğrafı
17 Yorumlar ▼
