Zaman ayırma süreci sadece çalışanlar için bir acı değil, aynı zamanda birden fazla çalışan veya departman için tatil günlerini yönetmesi gereken işverenler için birçok ek çalışma ile sonuçlanabilir. Şimdi, yeni bir uygulama olan Timetastic, çalışanların zaman geçirmelerini ve işverenlerin personel iznini yönetmelerini kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Halen beta testlerinde, Timetastic, şirketlere çevrimiçi olarak veya mobil cihazlar üzerinden izin vermelerini sağlar. Çalışanlara takvimlerini kontrol edebilir ve zamanlarını talep edebilirler ve patrona sadece e-posta yoluyla izin verme yetkisi verilir. Her şey anında kaydedilir, bu yüzden iletişim kaybı veya yanlış iletişim için daha az fırsat vardır.
Kaydolduktan sonra, kullanıcılar bir takvimi görüntüleyebilir ve her çalışanın kaç gün talep edebileceğini seçebilir. Daha sonra, işverenler, istedikleri günleri seçebilecek, izin türünü belirleyebilecek ve onay için patronlarına gönderebilecek olan çalışanlarını davet edebilir. Yöneticiler veya küçük işletme sahipleri daha sonra hangi çalışanların tatil zamanları olduğunu ve ne zaman olduğunu gösteren basit bir duvar tablosu veya takvimi görüntüleyebilir, böylece ekip üyeleri arasında çatışma yaşanmasını önleyebilirler.
İK departmanı olmayan ya da sınırlı İK kaynakları olan küçük şirketler için Timetastic gibi basit bir sistem, bir çalışanın bir günlük izin talebi kadar basit bir şeyi çevreleyen evrak işlerini, elektronik tabloları ve karmaşayı azaltmaya yardımcı olabilir. Çalışanların tatil günlerini istemek için ofiste olmaları gerekmez ve yöneticiler izinlerini uzaktan da onaylayabilir.
Timetastic, İngiliz merkezli Mediaburst firması tarafından üretilmiştir ve halen son test aşamasındadır. Web uygulaması beta kullanıcıları için ücretsizdir.
Başvuru yayına girdiğinde, Timetastic her bir ek çalışan için aylık ek ücret karşılığında bir şirketin ilk üç çalışanı için ücretsiz olacak. Timetastic ayrıca iPhone, Android ve Windows Phone platformları için uygulamalar geliştiriyor.
