Verimlilikte Ritmi Kaçırmadan İş Gezisine Çıkın

Anonim

Bir iş gezisinden döndünüz, her şeyde beş adım geride olduğunuzu hissediyor musunuz? (Hadi, dürüst ol, söylemeyeceğim).

Geri döndüğünüzde sizi bekleyen bir işle sonuçlanmak yerine, bu üretkenlik ipuçlarını kendi seyahatlerimden ve en sevdiğiniz yol savaşçılarımdan, egzersizlerinizden gelen kutunuza kadar her şeyi nasıl kontrol altında tutabileceğinize bakın.

$config[code] not found

Gelen Kutusu Sıfır

Şahsen her gün akıl sağlığımı korumamın yolu, her gecenin sonunda otel odama dönüp sıfır gelen bir kutu almaya çalışmak. Şirketimizde Gmail kullanıyoruz, bu yüzden henüz kontrol etmediğim her şeyi gelen kutuma getirmek için “Önce Okunamayan E-postalar” filtresini kullanıyorum.

Bana e-postayı gönderen kişinin kısa bir anlık görüntüsünü veren Rapportive Gmail eklentisini kullanıyorum (son tweetleri veya Facebook gönderileri dahil, herkese açık hale getirdilerse). E-postayı kimin gönderdiğini ve ne kadar acil olduğunu hemen yanıt vermek, aklı başında e-posta göndermenin ilk adımıdır.

“Gelen Kutusu Sıfır” otel zamanının amacı, geri dönene kadar harekete geçecek vaktim olmasa bile, her e-postayı okumaktır. Onları “Dikkat Gerekiyor” veya “Uzun Süreli” diyen geziye özel klasörlere gönderiyorum. Gerçekten hızlı bir yanıt gerektiren herhangi bir şey aynı gece bir e-posta alır.

Bunun bir gezgin için önemli bir taktik olmasının nedeni, e-postalarınızı yanıtlamaktan ne zaman rahatsız olacağınızı asla bilemeyeceğinizdir - gecikmeli bir uçuş veya stresli bir toplantı, bir şeyi yanıtlamamı kolayca unutmama yardımcı olabilir, bu yüzden onu tanımlamam gerekir. böylece her şeyi hatırlayabiliyorum.

Masrafları Onlara Göre İzleriz

Hiçbir şey, çok uzun bir harcama raporuna ev almaktan daha fazla kötü değildir. Lighthouse Capital Partners’ın bir girişim kapitalisti olan Scott Orn, aldığı her makbuzun fotoğrafını çekerek giderlerini takip ediyor ve derhal bulut depolama hesabına gönderir:

“Bir iş gezisinde biriktirdiğim makbuzların bir fotoğrafını çekmek ve bunları ay boyunca doğrudan masraflar klasörüme kaydetmek gerçekten kolay. Klasörü, finans ve yönetim ekiplerimiz gibi, erişimi olan herkesle paylaşabilirim. Bu ayın sonunda, masraflarımı almak için çabalıyor olduğum ve çatlaklardan düşen ve tazminat alamadığım masraflar konusunda asla endişelenmeme gerek kalmadı ”dedi.

Hangi yazılımı kullanıyorsanız kullanın, giderken fotoğraflarını çekerek makbuzları takip etmek, bir ay boyunca biriktirmeye ve daha sonra eski bir tarayıcı kullanarak gider raporunuzu tamamlamak için çabalıyor. Ayrıca, kağıtsız bir kağıt izi oluşturarak makbuzları kaybetmekten kolayca kaçınabilirsiniz.

Gider Magic bile şirketinizin kullandığı gider rapor biçiminde makbuzları dosyalayacaktır.

Aslında getirdiğin spor ayakkabılarını kullan.

İş seyahatindeyken her gün iş arkadaşlarınızla veya müşterilerle akşam yemeğine ya da içeceğe dönmenin cazibesine kapılmak kolaydır, ancak “tatildeyim…Ev evinden uzaktayım, ”mazereti, antrenman atlamalarına gelince uçmuyor.

En iyi niyetli spor ayakkabılarını hazırladım ve onları kullanmadım. Ancak, bir akşam yemeği ya da kokteyl zorunluluğunun spor salonundan çok daha eğlenceli görüneceğini bilerek bir koşu yapmak ya da fitness merkezini ziyaret etmek için her türlü çabayı göstermeye çalışıyorum.

Diğer bir seçenek ise bir yoga matı toplayıp odanızda bir egzersiz yapmak. Zamana gerginseniz, bu “Nerd Fitness” 20 dakikalık otel odası çalışmasını seviyorum.

Avantajınız İçin WiFi'siz Uçakları Kullanın

Çoğu insan, uçaklarının kablosuz olmadığını öğrenince korkar. Aksine, internet bağlantısız bir uçak, tamamen bağlantıya dayanmayan sunumlar veya teklifler gibi belgeler üzerinde çalışmak için en verimli ve en zenci zaman olabilir.

Havadaki zamanı, en son LOLCat (suçlu olarak suçlu) veya bir iş arkadaşından IM ile dikkatinizin dağılmayacağı özel odak süresi olarak düşünün.

Bazı kulaklıkları takarak ve genellikle telefon görüşmeleri, toplantılar veya çevrimiçi olma durumlarında dikkatiniz dağıldığında, ne yiyorsanız, o projenin üzerine kafa atarak kendinizi arkadaşınızla sohbetten kurtarın.

Shutterstock ile iş kadını fotoğraf

6 Yorumlar ▼